Avis de recrutement d’un (1) Assistant(e) de Bureau

Titre du poste : (1) Assistant(e) de Bureau

Le projet « Gouvernance régionale du secteur extractif et chaînes d’approvisionnement en Afrique de l’Ouest (GRSE) » présent dans les quatre pays de l’Union de Fleuve Mano (UFM) a débuté en 2009. Il vient d’entamer depuis janvier 2026 sa 6ième phase (2026-2028) dont l’objectif général consiste à renforcer les capacités des acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé des pays de l’Union du fleuve Mano (UFM) à organiser le développement des chaînes d’approvisionnement en minerais responsables en termes de normes de durabilité et de contribution à la création de valeur locale avec des partenaires internationaux.

Le projet est financé par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et exécuté par l’agence technique de la coopération allemande au développement (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH).

Pour atteindre l’objectif susmentionné, le projet se focalisera sur 4 domaines d’intervention :

1.Amélioration des conditions pour renforcer les relations économiques entre les entreprises locales et européennes dans la chaîne de valeur des ressources minières ;

2.Appui aux acteurs étatiques et de la société civile pour adresser les risques sociaux, économiques et environnementaux liés à l’exploitation minière en intégrant la dimension genre ;

3.Amélioration des capacités des acteurs publics à estimer, collecter et contrôler les impôts et taxes du secteur minier ;

4.Appui à la mise en œuvre du contenu local sectoriel par la création de valeur au niveau national et local.

Vos principales responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau du projet GRSE à Conakry. 
• Fournir et coordonner des prestations administratives et logistiques pour le projet en liaison avec les services administratifs, financiers et logistique (antenne du bureau de la GIZ à Conakry, bureau régional de la GIZ à Dakar et l’unité de services de la GIZ à Dakar.)
• Organiser, préparer et coordonner les rendez-vous / ateliers à Conakry et à l’intérieur du pays ; et appuyer la gestion du calendrier ainsi qu’organiser les missions à l’extérieur. 
• Appuyer la rédaction des correspondances, présentations, Factsheets, procès-verbaux de réunions etc. du projet. 
• Assurer la gestion et le suivi du courrier et dossiers entrant et sortant du projet tout en organisant la liste des contacts externes (répertoire des partenaires) et coopération étroite avec les points focaux du programme pour l’archivage (DMS etc.). 
•  Assurer l’archivage des photos/vidéos sur les activités du projet dans DMS ou nouveau système documentaire modernisé. 
• Préparer les documents selon les règles de signature et conformément aux procédures approuvées en coopération avec les collègues du programme et l’Unité de Service. 
• Faire le suivi de l’inventaire des immobilisations du projet. 
• Veiller de manière proactive au bon fonctionnement de toutes les installations du projet (vérification régulière du papier dans les imprimantes, ampoules, prises, systèmes de télécommunication, sanitaires etc.) et à la disponibilité des fournitures de bureau. 
•  Gérer le stock de consommables de bureau. 
•  Autres tâches flexibles.
• Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Profil recherché

• Diplôme d’études supérieures (Licence/Master) en sciences de l’administration, logistique, gestion/management de bureau ou diplôme équivalent.  
• Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration, logistique ou la gestion de bureau. 
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une forte orientation vers le service.  
• Très bonne expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Power Point, MS Teams). 
•  Aptitude avérée à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles. 
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. 
• Excellente aptitude de la saisie sur clavier 
• Maîtrise du français – Connaissances à l’écrit et à l’oral de l’anglais peuvent constituer un atout important. 
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision. 
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement de travail dynamique.

Pour postuler

Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.