> RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-(VE)- CAISSIER (E) à Conakry (H/F)
Domaine : | FINANCE, BANQUES & ASSURANCE |
Lieu d'affectation : | Conakry |
AVIS DE RECRUTEMENT
FMG recrute pour ses programmes /projets en Guinée :
UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-(VE)- CAISSIER (E) à Conakry (H/F)
Le poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres de mise en œuvre du projet : Boké, Kindia, Labé et Mamou.
RESPONSABILITES
DU POSTE
L’Assistant
(e) administratif (ve) caissier(e)-archiviste est un(e) spécialiste polyvalent
pouvant intervenir indifféremment sur des tâches administratives de la gestion
d’une d’organisation et apte à tenir une comptabilité de caisse. Les tâches administratives supposent pour
lui/elle des compétences dans le classement et archivage administratifs.
Il/Elle coordonne les actions liées à son domaine d’activité.
Il/elle exerce des activités de secrétariat diversifiées qui
couvrent toutes les fonctions de l’organisation. L’Assistant (e) administratif
(ve) caissier(e)-archiviste est l'intermédiaire direct des partenaires internes
(responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs,
organismes sociaux, conseils, etc.) de l'organisation.
De façon spécifique, L’Assistant
(e) administratif (ve) caissier(e)-archiviste devra s’acquitter au bureau de FMG à Conakry des tâches
suivantes :
REALISATION
DE TRAVAUX BUREAUTIQUES A L'AIDE DE LOGICIELS
·
Saisie, mise en page et modification de tout document à l'aide des
applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et
éventuellement d’une charte graphique
·
Organisation et gestion du classement bureautique pour le partage
et la conservation de l'information
REALISATION
DES TRAVAUX DE GESTION ADMINISTRATIVE
·
Rédaction d’écrits professionnels pour traiter des situations
diverses
·
Traitement des informations selon les procédures administratives
·
Réalisation et suivi des tableaux de bord et des statistiques liés
aux activités de l’organisation
·
Conception des documents types et automatisation des tâches
bureautiques pour optimiser le poste de travail
·
Gestion des ressources matérielles courantes du bureau de la
coordination
·
Identification, planification et suivi des opérations et tâches
pour la réalisation d'un événement ou la gestion d'un dossier.
·
Traitement des demandes d'informations diverses en fonction de
leur nature et du statut de l'interlocuteur
·
Classement et archivage selon
les procédures mises en place.
ASSURER
LE POSTE D'ACCUEIL AU BUREAU AU BUREAU DU PROJET
·
Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou
d’un visiteur
·
Réponse à des demandes d'informations émanant de visiteurs
·
Gestion du planning des activités, tenue des agendas
ASSURER
LES TRAVAUX COURANTS DE CAISSE
·
Réalisation des travaux courants de gestion d’une caisse en
respectant les procédures y relatives
·
Tenir un livre de caisse, compléter le livre
de caisse d’une façon journalière et faire le classement de toutes les pièces
relatives aux dépenses.
·
Tenir une comptabilité entrée/sortie de la
caisse
·
Appui à la gestion financière et à la tenue de
la comptabilité à Bujumbura ; tenue d’inventaire de secrétariat.
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
ü Qualifications et expériences
·
Un Diplôme
d’enseignement supérieur, de préférence en assistant de gestion PME-PMI
ou gestion et administration des entreprises.
·
Formation de
niveau BAC +2 : BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant de direction, BTS
Assistant de manage,
·
Une expérience
professionnelle prouvée d’au moins trois (03) ans dans la pratique de secrétariat
ou à un poste similaire ou équivalent de préférence dans une ONG guinéenne ou
internationale.
·
Posséder les connaissances de base en comptabilité de caisse, et
secrétariat
·
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
·
Maîtriser les techniques de communication par internet / Maîtriser
les outils web
·
Compétences en techniques de recherche d’information, de
classement et d’archivage
·
Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
·
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
·
Gérer les agendas d’une équipe
·
Gérer les commandes de fournitures pour le fonctionnement du
bureau
·
Appliquer les procédures administratives
·
Traiter les pièces comptables relatives au fonctionnement du
bureau, les vérifier les suivre et les acheminer vers le comptable.
ü Qualités requises
·
Maîtriser l’expression orale et écrite de la langue française.
·
Savoir organiser son poste de travail et ses activités
·
Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et
des opérations méthodiques.
·
Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
·
Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie
·
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la
confidentialité
·
Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
· Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de
droit guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de
signature.
N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai
de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la
titulaire du poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans
les périmètres d’exécution du projet au besoin. Il/Elle doit être apte à
travailler en équipe et sous pression. Il doit pouvoir s'adapter aux conditions
de travail de FMG.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature avec la mention
« candidature au poste de « ASSISTANT
(E) ADMINISTRATIF-(VE)- CAISSIER (E)-ARCHIVISTE » du projet DGD »
devra contenir : une lettre de
motivation précisant la prétention salariale et la date de disponibilité
d’une page maximum, un CV signé, les
attestations de travail et de stage,
une copie de(s) diplôme(s) et les
contacts d’au moins trois références
susceptibles d’être consultées par nos soins.
Le dossier
électronique avec mention de la candidature en objet doit être envoyé aux
adresses suivantes : TO : bahmobah79@gmail.com CC : simplice.tagah@memisa.be
Le dossier papier
avec mention de la candidature sur l’enveloppe doit être envoyé à l’adresse
suivante :
Service administratif et financier au
siège de FMG, situé au Quartier
Hafia Minière, Commune de Dixinn, Conakry
Date limite d’envoi du
dossier : 15/02/2022 à 17h.
NB : Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera
retourné, veillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.
Domaines d'Activité
-
832 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
-
793 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
-
587 Avis
GESTION - COMPTABILITÉ - RH
-
300 Avis
BTP (Batiment Travaux Publics)
-
230 Avis
TRANSPORT - LOGISTIQUE
-
226 Avis
indéfini
-
213 Avis
NTIC & Informatique
-
190 Avis
ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
-
142 Avis
COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
-
124 Avis
GESTION DE PROJETS
-
122 Avis
FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
-
91 Avis
Prestation de services
-
88 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
74 Avis
Ingénieurie
-
62 Avis
Netoyage, Aménagement & Entretien
-
47 Avis
Sécurité, Gardianage
-
42 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
29 Avis
Mines
-
26 Avis
DROIT
-
25 Avis
HÔTELLERIE - RESTAURATION - TOURISME
-
18 Avis
MÉCANIQUE - AUTOMOBILE
-
16 Avis
Partenariat
-
14 Avis
ONG
-
10 Avis
Evénementiel
-
9 Avis
COMMERCIAL, FREELANCE
-
7 Avis
SECRÉTARIAT - ACCUEIL
-
7 Avis
Langues & Traduction
-
1 Avis
INSTITUTIONS ET GOUVERNEMENT