> Avis de recrutement d'un (e) gestionnaire administratif-(ve)- caissier-(e) à Conakry
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |

AVIS DE RECRUTEMENT
Réf. N° 003/2024 /MEMISA/DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-(VE) – CAISSIER-(E)
Memisa Belgique recrute
pour ses programmes /projets en République de Guinée
Memisa, https://memisa.be/fr/, ONG
internationale belge, œuvre dans la coopération médicale au développement pour
améliorer l’accès aux soins de
santé de qualité, en priorité pour les populations les plus vulnérables. Dans
le cadre de sa stratégie de renforcement des systèmes de santé périphériques,
Memisa a fait une proposition de projet à Enabel, pour la mise en œuvre du
programme PASS GUI financer par l’Union Européenne à Conakry. Sous réserve de
ce financement, Memisa recrutera un (e)
gestionnaire administratif-(ve)- caissier-(e) à Conakry avec des missions fréquentes.
RESPONSABILITES DU POSTE
Le poste de GESTIONNAIRE
ADMINISTRATIF-(VE) – CAISSIER-(E) spécialiste polyvalent Intervient indifféremment sur des tâches
administratives de la gestion d’une d’organisation et est apte à tenir une
comptabilité de caisse. Les tâches
administratives supposent pour lui/elle des compétences dans le classement et
archivage administratifs. Il/Elle coordonne les actions liées à son domaine
d’activité. Il/elle est l’assistant. e du Représentant/ Coordinateur des
Actions de Memisa en Guinée.
Sous la supervision de l’Assistant Technique
Administrateur Gestionnaire de Memisa, le poste de GESTIONNAIRE
ADMINISTRATIF-(VE) – CAISSIER-(E) exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les
fonctions de l’organisation. Il/elle est l'intermédiaire direct des partenaires
internes (responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs,
organismes sociaux, conseils, etc.) de l'Organisation.
De façon spécifique, le poste de GESTIONNAIRE
ADMINISTRATIF-(VE) – CAISSIER-(E) devra
s’acquitter au bureau de Memisa en Guinée
des tâches suivantes :
Travaux de bureautique
·
Saisie, mise
en page et modification de tout document à l'aide des applications bureautiques
dans le respect des normes de présentation et éventuellement d’une charte
graphique ;
·
Organisation
et gestion du classement bureautique pour le partage et la conservation de
l'information.
Gestion administrative
·
Rédaction
d’écrits professionnels, Traitement des informations ;
·
Réalisation
et suivi des tableaux de bord et des statistiques liés aux activités de
l’organisation (réaliser le SITREP mensuel) ;
·
Conception
des documents types et automatisation des tâches bureautiques afin d’optimiser
le poste de travail ; Gestion de l’économat du bureau ;
·
Identification,
planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation d'un
événement ou la gestion d'un dossier.
·
Gestion de
l’économat du bureau ; Classement
et archivage ;
·
Traitement
des courriers électroniques et physiques ;
·
Gestion
des agendas de l’équipe, tenue et mise à jour du carnet d’adresse du bureau ;
·
Application des
procédures administratives
Accueil du bureau
·
Accueil et
orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur
·
Réponse à des
demandes d'informations émanant de visiteurs
Tenue de la caisse
·
Réalisation
des travaux courants de gestion d’une caisse en respectant les procédures y
relatives
·
Gestion quotidienne du livre de Caisse et classement de toutes les
pièces relatives aux dépenses.
·
Tenir une comptabilité entrée/sortie de la caisse.
·
Traitement
des pièces comptables relatives au fonctionnement du bureau, vérification,
suivi et acheminement vers le comptable (essentiellement les pièces liées à la
gestion de la caisse).
FORMATION – EXPERIENCES ET
QUALITES EQUISES
o Formation
o Un Diplôme d’enseignement supérieur, Licence ou BTS,
de préférence en assistant de gestion PME-PMI ou gestion et administration des
entreprises.
o Expérience
o Une expérience professionnelle prouvée d’au moins
trois (03) ans dans la pratique de secrétariat-Caisse ou à un poste similaire
ou équivalent de préférence dans une ONG Guinéenne ou internationale.
o Connaissances
de base en comptabilité de caisse, et secrétariat
o Compétences
techniques
o
Compétences
en communication téléphonique, internet
o
Maîtrise des
outils web et Office
o
Compétences
en techniques de recherche d’information, de classement et d’archivage
o
Parfaite
maîtrise de la langue française.
o
Capacité
organisationnelle et à se conformer aux procédures, consignes et opérations
méthodiques.
o
Capacité
d’identification des priorités et d’adaptation à des tâches variées
o
Capacité à
faire un compte-rendu de son activité et des réunions (oralement ou par écrit)
o Langues
o
Parfaite maîtrise orale et écrite de la langue française. ;
o Qualités
attendues
o
Honnêteté et intégrité ;
o
Ponctualité et respect des délais ;
o
Bonnes aptitudes interpersonnelles et
organisationnelles
o
Capacité de travailler dans le cadre
d’une équipe, être flexible et adaptable ;
o
Capacité de travailler sous
pression ;
o
Être rigoureux, faire preuve d’autonomie ;
o
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la
confidentialité ;
o
Diplomatie, aisance relationnelle pour s’adapter à des
interlocuteurs variés
o Vous
êtes loyal, honnête, souple, mais avec rigueur nécessaire, ingénieux. Vous
cherchez un travail dans un milieu ONG ; vous partager notre cause à savoir
l’amélioration de l’accès aux soins de santé.
o Autres
dispositions
o Les
candidatures féminines sont fortement souhaitées et encouragées.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit
Guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de
signature.
N.B :
Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de
laquelle une évaluation est prévue.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature avec la
mention « candidature
au poste Gestionnaire
administratif-(ve)- caissier-(e)» devra
contenir :
-
Une lettre de motivation précisant la
prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum
-
Un CV daté et signé
-
Les attestations de travail et une copie
de(s) diplôme(s)
-
Les contacts d’au
moins trois références susceptibles
d’être consultées par nos soins
-
Le dossier électronique avec mention de << candidature au poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-(VE)-
CAISSIER-(E) >>
en objet doit être adressé à rh-memisa-guinee@memisa.be
-
Date limite d’envoi du dossier : vendredi 07/02/2025
à 17h.
NB :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun
dossier ne sera retourné, veuillez bien à ne transmettre aucun original dans
votre dossier.
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-
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