> Avis de recrutement d'un (e) comptable (h/f) basé à Conakry
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |

AVIS
DE RECRUTEMENT
Réf.
N° 001/2025 /MEMISA/COMPTABLE
Memisa
Belgique recrute pour ses programmes /projets en
République de Guinée
Memisa, https://memisa.be/fr/, ONG internationale belge, œuvre dans la coopération
médicale au développement pour améliorer l’accès aux soins de santé de qualité, en priorité pour les
populations les plus vulnérables. Dans le cadre de sa stratégie de renforcement
des systèmes de santé périphériques, Memisa a fait une proposition de projet à
Enabel, pour la mise en œuvre du programme PASS GUI financer par l’Union
Européenne à Conakry. Sous réserve de ce financement, Memisa recrutera un (e) comptable (h/f) basé à Conakry avec des
missions fréquentes.
RESPONSIBILITES
Le/La titulaire du poste est chargé(e) de la gestion et de la saisie des données dans le logiciel de comptabilité SAGE et de l’exécution de tous les flux de trésorerie. Il/elle est responsable de la fiabilité et de la traçabilité des pièces justificatives des opérations réalisées. Il/elle est responsable de la bonne tenue des livres comptables et doit veiller à l’optimisation des différents soldes de trésorerie. Il/elle est aussi chargé(e) d’organiser et coordonner le système de classement, d’élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des documents pour une meilleure communication interne et externe avec efficacité et contribuer à atteindre les objectifs de l’organisation.
Le/La titulaire du poste est chargé(e) de l’exécution des opérations bancaires, en particulier le suivi des transferts et les formalités relatives à la tenue des comptes bancaires locales.
De façon spécifique le/la Comptable assure les principales responsabilités suivantes :
- Collecter et vérifier
les pièces comptables et autres factures ;
- Suivre les paiements
- Elaborer les demandes
de retrait de fonds (DRF) conformément aux directives du Projet ;
- Préparer et émettre
les états comptables périodiques ;
- Participer à la
préparation et à l’exécution financière des PTB (Plan de Travail Budgétisé) ;
- Tenir la comptabilité
;
- Procéder aux saisies
informatiques des pièces comptables du projet ;
- Mettre à jour les
registres comptables ;
- Classer et conserver
les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre
financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ; Archiver et classer
les états comptables ;
- Assister sa
hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information
permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de
la cellule financière
- Aider dans la
préparation des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
- Participer à la
préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel,
semestriel ou annuel des plans d’exécution financière du projet ;
-
Participer
à la clôture mensuelle des comptes et à l’élaboration des reporting
financiers mensuels suivant les canevas de rapportage interne et le canevas des
bailleurs.
- Préparer et assister
les missions d’audit financier ;
- Participer au suivi
de l’exécution des contrats et le respect des modalités de paiement ;
- Superviser la gestion
et le suivi des immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier
des immobilisations ;
- Veiller à ce que le
compte du Projet soit suffisamment approvisionné en vue du règlement rapide des
dépenses effectuées dans le cadre du projet ;
-
S’assurer
de l’établissement des états de réconciliation bancaires.
-
Soutenir
le personnel et l’administration locale dans le respect des normes et
procédures comptables.
- Exécuter toute autre
tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique
FORMATION-QUALIFICATION-EXPERIENCE ET QUALITES REQUISES
·
Détenteur d’un
diplôme Universitaire ou postuniversitaire équivalent au moins à BAC + 4, dans
les domaines suivants : Comptabilité Audit et Contrôle de gestion comptable et
financière ;
·
Expérience
professionnelle d’au moins (4) ans dans un poste similaire dont au moins trois
(3) ans en tant que
comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique
budgétaire des projets/programmes de développement ou trois (3) ans au minimum
dans un cabinet d’expertise comptable ;
- Une
expérience professionnelle d’au moins trois (03) au sein d’un ONG de projets/programmes de développement en Guinée est
un atout.
·
Expérience
prouvée dans la pratique du logiciel de gestion Sage Saari
·
Bonne
connaissance des procédures des bailleurs de fonds ; La connaissance des
procédures union européenne est un atout
·
Bonne
connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques surtout le
tableur Excel
·
Conscience
professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de Memisa
§ Langues
o
Parfaite maîtrise
orale et écrite de la langue française. ;
§ Qualités
attendues
o
Honnêteté et
intégrité ;
o
Ponctualité et
respect des délais ;
o
Bonnes aptitudes
interpersonnelles et organisationnelles
o
Capacité de
travailler dans le cadre d’une équipe, Flexibilité et adaptabilité ;
o
Capacité de
travailler sous pression ;
o
Être rigoureux, faire preuve
d’autonomie ;
o
Savoir faire preuve de discrétion et de
respect de la confidentialité ;
o
Aptitude à maintenir
de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
o
Diplomatie, aisance relationnelle pour
s’adapter à des interlocuteurs variés ;
o
Vous êtes loyal, honnête, souple, mais avec rigueur
nécessaire, ingénieux. Vous cherchez un travail dans un milieu ONG ; vous
partager notre cause à savoir l’amélioration de l’accès aux soins de santé.
§ Autres
dispositions
o Les
candidatures féminines sont fortement souhaitées et encouragées.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit
Guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de
signature.
N.B :
Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle
une évaluation est prévue.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature avec la
mention « candidature au poste COMPTABLE » devra contenir :
-
Une lettre de motivation précisant la
prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum
-
Un CV daté et signé
-
Les attestations de travail et une copie
de(s) diplôme(s)
-
Les contacts d’au
moins trois références susceptibles
d’être consultées par nos soins
-
Le dossier électronique avec mention de <<candidature au
poste de COMPTABLE>> en objet doit être adressé à rh-memisa-guinee@memisa.be
-
Date limite d’envoi du dossier : vendredi 07/02/2025
à 17h.
NB :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun
dossier ne sera retourné, veuillez bien à ne transmettre aucun original dans
votre dossier.
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