> Avis de Recrutement D'un.e Chargé.e Finances

Offres d'Emplois

DESCRIPTIONDE POSTE

 Chargé.e Finances

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en Å“uvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

-       Gouvernance démocratique, économique et financière ;

-      Paix, stabilité et sécurité ;

-       Climat, agriculture et développement durable;

-      Santé et développement humain.

 

Dans ces domaines, Expertise France assure des missionsd’ingénierie et de mise en œuvre de projets derenforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisantintervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

 

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Au sein de la Celluled’Appui Mutualisé EF en Guinée,le/la Chargé.e Finances,basé.e à Conakry,est placé.e sous laresponsabilité hiérarchique du RAF.

Il /Ellea unlien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe administrative, comptable et financière de la CAM :

-       Un ChargéFinancier / Adjoint au RAF qui assurera un rôlede supervision de/de laCF

-       Un CF

-       Une ChargéeAdministratif et Comptabilité

-      Un Assistant Administratif et Comptabilité.

 

Il/elle assure le suivi financier et les exercicesbudgétaires des projets d’Expertise France en Guinée et est également en charge de la production desrapports bailleurs, des clôtures comptables et des audits de projets.

 

MISSIONS

Les missions confiéesau/à la Chargé.e Finances:

 

Gestion de la comptabilité

-      Assure l’adéquation entre les journauxcomptables et les journaux de trésorerie des projets de son portefeuille de projets

-      S’assure du bon enregistrement des dépenses de son portefeuille projet dans la comptabilité (générale et analytique) : libellés, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change…

-      Participe, sous la supervision du CF / Adjoint au RAF, la réalisation des clôtures comptables

-      Participe, sous la supervision du CF / Adjoint au RAF, au respect de la politique d’archivage des pièces comptables

 

Gestion financière

-       S’assure des informations contractuelles et financières disponibles

-      Prépare etsuit les suivis financiers selon le format établichez Expertise France

-      Vérifie les suivisfinanciers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) des projets en lien avec leschefs de projet


-       Appui les chefs de projets dans le remplissage de leurs rapportsfinanciers mensuels

-      En lien avec le CF / Adjoint RAF, prépare les rapports internes et externes (bailleurs de fonds) des projets de son portefeuille

-      Sous la supervision du CF / Adjoint RAF, prépare et accompagne les audits ou les contrôleséventuels des projetsde son portefeuille

-      Prépare les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec le RAF (budget initial,budget révisé et prévisions d’atterrissage)

 

Paiements siège

-       Vérifie la conformité des justificatifs avanttraitement des demandesde paiements des projets

-       Etablitles Bons à Payer pour lesdépenses projets

 

Contrôle interne

-      Met en application le contrôle interne au sein desprojets (transmission des procédures, suivi de leur appropriation, participation à l’amélioration des pratiques opérationnelles en termes comptablefinancier…)

 

Archivage

-       Met en Å“uvre la procédure d’archivage pour ses dossiersqui concerne les Finances

 

Compte tenu desfonctions exercées par l’intéressé.eet de son renforcement de capacité opéré ausein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.

 

PROFIL

Diplôme / Expérience

-      Master en administration, comptabilité et finances,économie, coopération internationale ou toutautre diplôme équivalent ;

-      Expérience réussie de 5 ans minimumsur un poste similaire dans le domainede la coopération / développement / humanitaire;

-      Excellente maitrise du packOffice, notamment Excelet autres logiciels bureautiques ;

-       La maitrisedu logiciel de comptabilité Sage constitue un atout

-      Connaissance des dispositifs et procédures des bailleurs internationaux.

Aptitudes

-       Intégrité, Rigueuret sens de l’organisation

-      Capacités de communication et de rédaction

-       Patient.e et réactif.ve

-      Sens des responsabilités

-      Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité

-       Capacité à travailler sous pression

-      Capacité àtravailler en équipe et dans un environnementmulticulturel

Informations complémentaires

-      Conditions de travail : poste basé à Conakry (quartierDixinn) avec des déplacements possibles enrégion.

-      Type de contrat: CDD de droit guinéen

-      Rémunération : selon profil/ expérience

Conditions obligatoires de candidature :

-       Vouspouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre demotivation à travers le lienci-après https://expertise-france.gestmax.fr/10171/1/recrutement-d-un-e- charge-e-finances-a-la-cam-guinee-h-f/fr_FR

-       Mercid’indiquer la référence « Candidaturechargé (e) Finances » dans l’objet de votre lettre de motivation.

-      CV et lettre demotivation en pièces jointes et 2 références

-       Date limitepour postuler : Vendredi 10 novembre 2023 à 15H35heure de Paris.

Domaines d'Activité