> AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PROJET

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Crédit N° IDA :6771-GN et Don N° IDA : D713-GN

RECRUTEMENT AU POSTE D’ASSISTANT(E)DE DIRECTION

      I.           Contexte et Justification

Le Projet de Développement de l’AgricultureCommerciale en Guinée (PDACG) s’inscrit dans la poursuite du Programme Accéléréde Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et de Développement Agricole Durable2016-2020 (PASANDAD) qui est l’une des stratégies du Gouvernement de la Guinéepour la mise en œuvre du volet relatif à l’Agriculture contenu dans son PlanNational de Développement Economique et Social (PNDES) élaboré et en exécutionpour la période de 2016-2020. Le projet vise également à contribuer à l’accélérationde la mise en œuvre du Plan National d’Investissement Agricole, de SécuritéAlimentaire et Nutritionnelle (PNIASAN-2018-2025) soutenu par l’Union Africaine(UA) et la Communauté Economique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO).

Le PDACG est financé par l’AssociationInternationale pour le Développement (IDA) pour un montant de cent (100)millions de dollars US et pour une durée d’exécution de cinq (5) ans. Le projetcomporte les cinq (5) principales composantes résumées ci-après :

·        Composante n°1 : Amélioration de l’accès aux marchés dans les zonesciblées

Cette composante financera les infrastructures publiques afin d’améliorerla connectivité et la logistique entre les producteurs et les marchés dans lescorridors prioritaires.

·        Composante n°2 : Soutien à l’investissement privé

L’objectif est de favoriser l’investissement privé dans l’agriculturecommerciale et de stimuler le développement de chaînes de valeur. La composantefinancera, pour les investisseurs et exploitants potentiels sélectionnéscompétitivement, des services de consultants nécessaires au développement deleurs affaires.

·        Composante n°3 : Etablissement d’un environnement propice àl’agriculture commerciale

Elle vise à renforcer : (i) les capacités des institutions clés pourfaciliter les investissements privés et l’émergence de chaînes de valeuragricoles efficaces, (ii) la coordination le long des chaînes de valeur cibléeset (iii) la qualité et les systèmes de gestion sanitaire et phytosanitaire.

·        Composante n°4 : Intervention d’urgence

Cette composante constitue un fonds d’urgence qui peut être débloquéen cas de catastrophes naturelles donnant lieu à une situation d’état d’urgenceofficiel, ou à une demande du Gouvernement. La composante financera lesdépenses d’intervention rapide afin de répondre aux besoins d’urgence.

·        Composante n°5 : Coordination et gestion du projet

La composante financera la création d’une Unité de Coordination etExécution du Projet (UCEP) pleinement opérationnelle au sein du Ministère del’Agriculture. Elle couvrira les coûts du personnel, de fonctionnement, desupervision et d’audit du projet. Elle financera également les activités derenforcement de capacités et une Assistance Technique à la mise en œuvre duprojet.

Le Projet est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture à traversune Unité de Coordination et d’Exécution du Projet (UCEP) qui est mise en place. L’Unité deCoordination et d’Exécution du Projet (UCEP) est chargée de la gestionquotidienne de la mise en œuvre technique des activités, de la passation desmarchés et la gestion financière, du suivi et évaluation, y compris les aspectsde décaissement au titre du Projet. L’UCEP est responsable de la coordinationgénérale de la mise en œuvre du projet ; elle sera dotée de deux antennesrégionales.

Les présents termes de référence sont élaborés pour le posted’Assistant (e) de Direction.

   II.           Missions et tâches

L’Assistant (e) de Direction assiste le Coordonnateur pour lebon fonctionnement du Projet.

L’Assistant(e) de Direction exécute les tâches ci-après :

§ Traitement de textes

-         Assurer letraitement des documents, saisies, etc. du Projet ;

-         Préparerles courriers du Projet.

§ Gestion du courrier

-         Veiller àla tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;

-         Veiller àl’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;

-         Ventilerle courrier selon les instructions du Coordonnateur ;

-         Diffuserles notes de services internes, circulaires, etc.

§ Classement des documents et archivage

-         Classerles documents destinés à l’UCP selon le mode approprié (alphabétique,numérique, chronologique, idéologique) afin de permettre ainsi une rechercherapide ;

-         Assurerl’archivage électronique et physique des documents du Projet et ;

-         Veiller àla sécurité des documents classés ;

-         Exécutertoutes autres tâches relatives à la gestion documentaire ;

-         Veiller àce que les documents sur lesquels le public pourrait s’informer soienteffectivement accessibles. Gestion des rendez-vous et visites

-         Assisterle Coordonnateur dans la gestion de ses audiences ;

-         Coordonnerl’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs du projet.

§ Missions et voyages

-         Préparerles missions du projet ;

-         Organiserles déplacements des acteurs du projet ;

-         Préparerles ordres de mission du Coordonnateur et des acteurs du Projet conformémentaux procédures définies dans le manuel de procédures administratives ;

-         Gérer lesaspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide duProjet.

§ Communications téléphoniques

-         Recevoirles appels téléphoniques destinés à l’UCP ;

-         Noter lesmessages téléphoniques pour l’UCP ;

-         Assurer latransmission électronique des documents lorsque nécessaire ;

-         Exécutertoutes autres tâches relatives à la gestion des télécommunications ;

§ Gestion de la caisse de menues dépenses

-         Veiller àl’approvisionnement de la caisse de menues dépenses conformément aux procéduresen la matière ;

-         Tenir unecaisse de menues dépenses pour les achats courants, les frais d’entretiens etde réparations occasionnels et les diverses autres menues dépenses ;

-         Tenirchronologiquement les écritures dans le brouillard de caisse des mouvements ;

-         Faire aujour le jour l’inventaire des valeurs en caisse et rapprocher du solde dubrouillard ;

-         Sesoumettre au contrôle de caisse diligenté par le Comptable ou le RAF.

 III.           Les qualifications et expériences requises

L’Assistant (e) de Direction doit disposer des qualifications et expériences suivantes :

-       Être titulaire d’un Bac + 3 au moinsen Administration, en Gestion ou toute autre discipline similaire ;

-       Avoir au moins 3 ans d’expérienceprofessionnelle avérée comme Assistante  de Direction des programmes ou des projets dedéveloppement financés par les institutions financières internationales commela Banque mondiale, l’Union Européenne, la BAD, etc. ;

-       Savoir rédiger et utiliser lesnouvelles technologies de l’informatique (Internet, intranet,navigation…) ;

-       Connaissance et utilisation deslogiciels courants de bureautique ;

-       Référence au cours des trois dernièresannées faisant état d’une aptitude à organiser son travail,

-       Parler et écrire parfaitement lefrançais ; des connaissances de base (écrit et parlé) de l’anglais seront unatout ;

-       Avoir une bonne aptitude pour letravail en équipe et être disponible à tout instant pour les besoins duservice ;

-       N’avoir pas été antérieurementdéfaillant à ce poste dans un projet dans le pays ;

 IV.           Les aptitudes particulières physiques et/ou mentales exigées

-      Être dynamiqueet engagé(e) ;

-      Avoir une intégrité morale et professionnelle ;

-      Avoir unebonne aptitude en communication ;

-      Être proactif et avoir des aptitudes àtravailler en équipe ;

-      Être capable de produire des résultats mêmesous pression avec une bonne capacité d’analyse ;

-      Avoir de bonnequalités humaines et morales.

   V.           Durée et lieu de la mission

La durée duprojet est de trois (3) ans et le contrat de l’Assistant(e) de Direction est d’un (1) an renouvelable sur la base de l’évaluation satisfaisante de soncontrat de performance.

Le poste est basé à Conakry avec desdéplacements dans les zones d’intervention du projet en Guinée.

 VI.           Evaluation annuelle

Les performances de l’Assistant (e)de Direction seront évaluées annuellement par le Coordonnateur du Projet, surla base du plan de travail annuel et des résultats attendus. Les résultats del’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque mondiale.

VII.           Critères de performance

-      Un carnet des rendez-vous desresponsables de l’unité de coordination est ouvert et tenu à jour ;

-      Les appels téléphoniques reçus surle standard sont gérés conformément aux instructions ;

-      Une programmation de l’utilisationde la salle de conférences est établie et tenue à jour ;

-      Les registres « courrier à l’arrivée» et « courrier au départ » sont ouverts et tenus à jour ;

-      Un cahier de transmission ducourrier annoté par le Coordinateur est ouvert et tenu à jour pour chacun desresponsables de l’unité de coordination ;

-      Les documents (exemplaires desannonces, termes de référence, etc.) et copies des correspondances du Projetsont correctement archivés ;

Le Coordinateur(e) du projet sera sélectionné suivant les méthodes de sélection desconsultants individuels définies dans les Directives Sélection- et Emploide Consultants par les

Emprunteursde la Banque mondiale, édition courante ou dans le Règlement de Passation desMarchés

pourles Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017et Aout 2018.

Un Spécialiste/Expertsera sélectionné en accord avec les procédures définies dans lesdirectives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de laBanque mondiale, édition courante.

Toutautre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès duMinistère de l’Agriculture aux adresses suivants : candidature@magel.gov.gn

Les candidats ou candidates intéressé(e)sdoivent présenter le dossier suivant :

Une lettre manuscrite de candidature, un curriculum vitaedétaillé, récent et certifié sincère par le candidat (préciser lescoordonnées des employeurs précédents), des copies légalisées des diplômes copies légalisées du ou desdiplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité del’Institution ayant délivré le diplôme), des contrats, des attestations ou des certificats d’exécution debonne fin et tout autre document attestant les qualifications et expériencesacquises par le candidat.

 Les personnes désireuses de faire acte decandidature devront faire parvenir leurs dossiers en copie dure au SecrétariatCentral du Ministère et de l’Elevage ou par messagerie électronique auxadresses suivants candidature@magel.gov.gn , au plus tard 14 Mars2022 à 10 heures 00, délai de rigueur.

-                                                                          

                                                                      LeMinistre de l’Agriculture et de l’Elevage

                                                                         P. La Secrétaire Générale. P.O 

                                                                    Mme Hawa SYLLA

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