> Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier
Domaine : | GESTION - COMPTABILITÉ - RH |
Lieu d'affectation : | Guinée |
Responsable Administratif et Financier
Durée du contrat : 1er juin 2023 au 31 mai 2024, renouvelable
en fonction de la disponibilité des fonds
Lieu d'affectation : Conakry-Guinée
Superviseur direct : Représentant Pays
Contexte et justification
Dans le cadre d'un programme de
partenariat entre la Banque Islamique de Développement (BID), le Centre
International pour le Développement des Engrais (l'IFDC et "certains pays
membres de la BID" pour contribuer aux objectifs stratégiques de
"l'initiative de Jeddah", l'IFDC Afrique du Nord et de l'Ouest a
signé en Guinée trois projets qui sont déjà en cours d’exécution. Il s’agit du Projet
de Développement Rural Intégré Gaoual Koundara Mali (PDRI/GKM), du Projet
Régional de Développement des Chaînes de Valeurs du Riz en Guinée (PDCVR) et du
Projet de Développement des Chaines de Valeur Agricoles en Guinée (PDCVA). Ces
projets visent globalement à réduire les contraintes liées au développement de
l’agriculture en Guinée, à renforcer la croissance économique en améliorant la
production, la transformation, la commercialisation et la participation accrue
du secteur privé.
En tant que partenaire d’exécution technique
régional, le Centre International pour le Développement des Engrais (IFDC)
appuie les Unités de Gestion (UGP) des trois différents projets. Sa mission
porte essentiellement sur :
-
L'analyse et l'établissement de la carte de fertilité des sols et la
mise en application de la Gestion intégrée de la fertilité des Sols
(GIFS) ;
-
La formation sur les bonnes pratiques agricoles, la gestion intégrée
de la fertilité des sols, et l’analyse de la chaine de valeur et le
marketing ;
-
L’amélioration de la fertilité des sols par la dissémination de la
technologie du placement profond de l’urée (PPU) ;
-
La mise en place et la conduite des champs écoles paysans et
l’application de la technologie du PPU.
Tâches et responsabilités
-
Préparer et soumettre la demande de fonds pour
l’exécution des activités et s’assurer que les fonds sont disponibles à temps ;
-
Gérer la comptabilité et veiller à ce que les
salaires et avantages sociaux du personnel soient versés à temps, tout en
respectant les obligations légales relatives à l'emploi en Guinée (sécurité
sociale, impôt sur le revenu, horaire de travail, etc.) ;
-
Interagir avec le comptable du siège et apporter
des clarifications aux questions relatives aux finances et à la comptabilité
ainsi qu’aux vérifications demandées ;
-
Servir de point de contact entre le bureau
national de l'IFDC, les chefs de programme et le siège en ce qui concerne les
aspects administratifs et financiers ;
-
Exécuter les tâches administratives quotidiennes
du bureau et des zones d’intervention en Guinée ;
-
Veiller à ce que le personnel comprenne et
respecte le manuel des procédures de l'IFDC ;
-
Initier le personnel nouvellement recruté aux
procédures administratives et financières de l’IFDC ;
-
Tenir à jour les dossiers du personnel local et
des consultants ;
-
S'assurer que l'ensemble du personnel soumet ses
fiches de temps via la plateforme numérique de gestion des employés de l’IFDC
dans les délais impartis ;
-
S'assurer que tous les jours de congés sont
saisis dans cette plateforme avant le départ en congé du personnel ;
-
Contrôler les demandes de congé du personnel et
informer tous les autres membres de l'équipe des absences ;
-
Assurer l'administration générale quotidienne du
projet, y compris l'achat d'équipements et de services, l'organisation des
voyages et la logistique des activités du projet ;
-
Assister le personnel national dans
l'organisation de l'évaluation annuelle du personnel local ;
-
Préparer les rapports financiers des projets et
examiner ceux des partenaires ou des sous-bénéficiaires en veillant à leur
conformité ;
-
Garantir l'intégrité financière du bureau en
instituant des contrôles internes appropriés ;
-
Contrôler la mise en œuvre du budget du projet
conformément aux lignes directrices des projets et fournir une analyse
régulière au coordinateur du projet sur les domaines budgétaires présentant un
risque de dépassement ou de sous-utilisation ;
-
Contrôler la comptabilité et le respect des
exigences en matière d'autorisation des dépenses ;
-
Soutenir le département des ressources humaines
dans toutes les questions liées aux ressources humaines, selon les besoins.
-
Organiser et superviser la logistique du bureau
: opérations bancaires, achats, inventaire annuel et organisation des
déplacements du personnel ;
-
Appuyer le coordinateur national des projets dans
tous les autres aspects administratifs et financiers ;
-
Mettre en œuvre et assurer le suivi de l'agent
fiscal du gouvernement ;
-
Agir en tant que personne de référence pour les
audits internes et externes, menés dans le cadre de la tâche assignée ;
-
Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire et
demandée par les superviseurs.
Compétences
-
Capacité à travailler en équipe sous pression et
à respecter les délais tout en fournissant les résultats de qualité.
-
Capacité à travailler dans un environnement
pluridisciplinaire et multiculturel.
-
Solides compétences interpersonnelles et
aptitudes au travail en équipe, avec la capacité de maintenir des relations de
travail efficaces.
-
Expérience préalable en tant que gestionnaire
financier et administratif ou toute autre expérience pertinente.
-
Excellentes aptitudes à la communication orale
et écrite en français (une connaissance pratique de l'anglais est requise).
-
Capacité à évaluer les priorités.
-
Grand sens de l'organisation et souci du détail
dans la mise en œuvre des tâches administratives et financières.
-
Sens aigu de l'intégrité et engagement personnel
dans la réalisation des objectifs.
-
Aptitude à pratiquer le télétravail au besoin.
-
Solides compétences informatiques avec une
expérience des logiciels de bureautique MS et de l'internet
Qualifications et expériences
-
Diplôme de Licence/Bachelor en administration
des projets, en gestion financière, en comptabilité ou dans tout autre domaine
connexe.
-
Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de
la comptabilité et de l'administration
-
Connaissances avancées en comptabilité.
-
Expérience pratique de la gestion de projets financés
par des donateurs.
Procédures de candidature
Ce poste est ouvert UNIQUEMENT aux ressortissants Guinéens
qualifiés.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur
candidature via le portail de carrière de l'IFDC : https://jobs.silkroad.com/IFDC/Careers/jobs/1098?embedded=true
Date de clôture des candidatures : 15 mai 2023
Domaines d'Activité
-
1030 Avis
AUDIT & CONSULTANCE
-
936 Avis
COMMERCE (VENTE, FOURNITURE, ACHAT)
-
719 Avis
GESTION - COMPTABILITÉ - RH
-
350 Avis
BTP (Batiment Travaux Publics)
-
255 Avis
TRANSPORT - LOGISTIQUE
-
243 Avis
indéfini
-
240 Avis
NTIC & Informatique
-
202 Avis
ENSEIGNEMENT - FORMATION - INSERTION
-
169 Avis
COMMUNICATION - JOURNALISME - MARKETING
-
131 Avis
GESTION DE PROJETS
-
129 Avis
FINANCE, BANQUES & ASSURANCE
-
103 Avis
Prestation de services
-
101 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
82 Avis
Ingénieurie
-
66 Avis
Netoyage, Aménagement & Entretien
-
52 Avis
Sécurité, Gardianage
-
42 Avis
SANTÉ - PARAMÉDICAL
-
39 Avis
Mines
-
30 Avis
DROIT
-
27 Avis
HÔTELLERIE - RESTAURATION - TOURISME
-
18 Avis
MÉCANIQUE - AUTOMOBILE
-
16 Avis
Partenariat
-
14 Avis
ONG
-
10 Avis
Evénementiel
-
9 Avis
COMMERCIAL, FREELANCE
-
8 Avis
Langues & Traduction
-
7 Avis
SECRÉTARIAT - ACCUEIL
-
1 Avis
INSTITUTIONS ET GOUVERNEMENT