APPEL D’OFFRE POUR LE SERVICE DE SECURITE DU BUREAU DE SEARCH FOR COMMON GROUND A CONAKRY

COMMON GROUND A CONAKRY

REFERENCE 006/2020-Search-GUI
Délais de soumission  13/07/2020
Questions adressées  à guinea-operations@sfcg.org  avec copie à hbah@sfcg.org  et KolyKoivogui@sfcg.org

1.APERÇU ORGANISATIONNEL

L’Organisation

Search For Common Ground, est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

SFCG en République de Guinée

Search a lancé ses activités en Guinée en 2001 avec ses bureaux à Conakry et Nzérékoré. Search travaille avec des partenaires en Guinée avec des bureaux à Conakry et N’Zérékoré. Les activités de Search incluent l’utilisation de divers outils de transformation de conflits y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, la formation, les activités conjointes, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et de dialogue.

Dans le cadre de la mise œuvre de ses activités en Guinée, Search for Common Ground compte collaborer avec une entreprise de sécurité pour son bureau situé sur la Rue RO No.128, Taouyah, Commune de Ratoma, Conakry Guinée.

2.Objet

Le présent appel d’offre a pour objet, la recherche d’une entreprise de sécurité disposant de ressources humaines de qualité et matérielles adaptés au métier et capable d’assurer la sécurité du bureau. En effet, il s’agira pour l’entreprise retenue de fournir de manière permanente deux agents, jour comme nuit pour le service de sécurité.

  1. Participation

Le présent appel d’offre est ouvert à toutes les entreprises de sécurité légalement installées en République de Guinée.

  1. Soumission

Les entreprises intéressées par cet appel d’offre doivent déposer leurs offres en franc Guinéen hors taxes par courrier physique sous plis fermé au plus tard le 13 juillet 2020 à 14 heures : 00 au bureau de Serach for Common Ground sis à Taouyah Rue Ro No 128, Commune de Ratoma Conakry avec la mention :

« APPEL D’OFFRE POUR LA SELECTION D’UNE ENTREPRISE DE SECURITE – A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT ».

Le dossier doit comprendre :

  1. Un dossier administratif

-La lettre de soumission ;

-Une copie du Registre du Commerce et Crédit Mobilier (RCCM) ;

-Une copie du certificat d’immatriculation fiscale en cours de validité ;

– Une copie de l’attestation d’assurance indiquant que le soumissionnaire est couvert pour une responsabilité civile adaptée à l’activité de l’entreprise de sécurité ;

  1. b) Offre technique
  • La liste des références techniques indiquant les prestations fournies dans le passé et les contrats en cours ;
  • Les zones d’intervention de l’entreprise ;
  • La liste du matériel technique utilisé et affecté aux opérations de sécurité ;
  • La liste nominative du personnel d’encadrement, de contrôle et d’exécution ;
  • Une note explicative décrivant comment le soumissionnaire au compte effectuer la sécurité du bureau et les différentes stratégies d’organisation en cas de sinistre.
  1. Offre financière

Une offre financière indiquant les montants mensuels des agents de sécurité de jour, de nuits proposées.

  1. Sélection de l’entreprise

Sélection de l’entreprise sera basée sur la conformité des spécifications techniques, l’offre financière, les garanties éventuelles, la conformité administrative.

  1. Droit de Sélection /Rejet

Search se réserve le droit de sélectionner négocier avec les entreprises qu’elle juge, a sa seule discrétion, être qualifiées pour les cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

  1. Validité de la Cotation

L’offre financière soumise sera considérée valide sur une période de 90 jours calendaire.

  1. Droit de réserves

Toute réponse à cette demande devient la propriété de Search for Common Ground, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

-Disqualifié toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

-Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.