Avis de Recrutement d’Un Assistant(e) ProJet EUTF

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

 

Contexte :

Dans le cadre de l’initiative du Fonds fiduciaire de la commission de l’Union Européenne, et de l’OIM (FFUE-OIM), un programme de renforcement de la gouvernance des migrations et de support à la réintégration des migrants guinéens sera mis en œuvre durant la période 2017-2020 dans les régions de Conakry, Boké, Mamou, Labé, Kankan et N’Zérékoré. Le projet visera spécifiquement à :

  • Supporter la réintégration de migrants guinéens retournés d’Europe et d’Afrique ;
  • Sensibiliser les communautés et les migrants (retournes et potentiels) sur les dangers de la migration irrégulière et les alternatives qui existent ;
  • Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux, routes, etc.)
  • Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.
  • Sous la supervision hiérarchique du chargé de programme national du projet de l’initiative fonds fiduciaire de l’Union Européenne-OIM, l’assistant (e) de projet sera responsable d’assurer les activités suivantes :
  • Coordonner les activités de réintégration, de sensibilisation et de collecte de données du projet de l’Union Européenne, en close collaboration avec les autorités locales, la société civile ainsi que les partenaires au niveau de la région d’intervention.
  • Supporter le chargé de programme national dans la mise en œuvre et la coordination des activités de réintégration, sensibilisation, collecte de données et renforcement de capacités, dans les régions de Conakry et Kindia et assurer l’élaboration et la mise en œuvre de procédure rationnelles dans la sélection des partenaires opérationnels
  • Assurer la centralisation et la transmission à temps des données collectées pour la région d’intervention ;
  • Produire et transmettre des rapports fréquents au chargé de programme
  • Servir de point focal OIM auprès des retournés bénéficiaires du projet des régions de Conakry et Kindia, afin de les supporter dans la mise en œuvre des projets de réintégration ;
  • Élaborer des plans de travail (avec budget et mécanismes de suivi-évaluation) en consultation avec le gestionnaire du programme ;
  • Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
  • Superviser, former et conseiller les assistants de terrain dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des activités aux différents niveaux de la pyramide administrative et en close collaboration avec les autorités locales ;
  • Effectuer des visites de terrain pour contrôler et évaluer le rendement des assistants de terrains et des partenaires d’exécution et recommander des mesures au gestionnaire de programme ;
  • Supporter les activités de sensibilisation des communautés d’origine dans les régions d’intervention ;
  • Supporter et faciliter les activités de renforcement de capacités des ONG locales ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des activités de réintégration dans la région d’intervention ;
  • Procéder à la production des statistiques du programme dans sa région ;
  • Etablir et transmettre à l’administration tous les mois la situation des frais de services des activités EUTF-OIM ;
  • Collecter et scanner les pièces justificatives de payements effectués et les envoyer aux partenaires ;
  • Accueillir, écouter, conseiller et orienter les migrants retournés dans le cadre de leur réinsertion ;
  • Veiller sur la qualité des services des institutions sous-traitantes évoluant sur le terrain
  • Assister le Senior AP dans l’élaboration et le développement des projets générateurs de revenus dans le cadre de l’insertion des migrants retournés ;
  • Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des bénéficiaires du projet ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant logistique pour la mise en œuvre du projet
  • Toute autre tâche qui pourrait lui être confié

Qualifications et Expérience requises

Education

  • Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales et économiques. Sciences de développement, sciences sociales, statistique ou équivalent ;

Expériences

  • Expérience professionnelle documentée.
  • Minimum 2 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
  • Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier.
  • Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,).

Langues

  • Une maitrise parfaite du français est requise pour le poste. Une utilisation aisée des langues locales serait un atout.

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int  objet le titre du poste (Assistant(e) ProJet EUTF) tout en précisant le lieu d’affectation et la référence du poste en objet : Réf : OIM//053/2019 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 13-déc.-19

Seul(e)s les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce :

Du 25-nov.-19 au 13-Dec-19