AVIS DE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE DE PASSATION DES MARCHÉS (RPM) POUR LE PROJET CEA-PCMT/UGANC

  1. CONTEXTE :

Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par les Gouvernements africains en partenariat avec la Banque Mondiale, vise à accroître la qualité, la quantité et l’impact positif sur l’enseignement supérieur et la recherche scientifique pour le développement socioéconomique du continent, à travers une spécialisation des universités et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation du CEA au niveau régional dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans la prévention et le contrôle des maladies transmissibles en République de Guinée (CEA PCMT UGANC Guinée).

Financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, le CEA PCMT UGANC est un projet de cinq ans (2019–2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir : 1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé publique, de la formation professionnelle des personnes en cours d’emploi, 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire des recherches appliquées qui répondent au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, 3) le renforcement des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région, 4) l’implantation d’une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à générer des revenus et la mise en œuvre du centre.

Pour renforcer l’équipe de gestion du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC) de la République de Guinée, Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Responsable de Passation des Marchés (RPM). Le RPM recruté bénéficiera d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une année, renouvelable, à condition d’avoir été performant(e) au cours de l’exercice achevé.

  1. DESCRIPTIF DES TÂCHES

Sous la responsabilité du Directeur Général, coordonnateur, du CEA-PCMT/UGANC, le RPM est chargé des tâches suivantes :

  • assister et conseiller le Directeur Général dans le respect de la mise en œuvre des procédures administratives et de passation des marchés ;
  • ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues par le manuel de procédures du CEA-PCMT ;
  • ouvrir et tenir un répertoire des consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
  • ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
  • préparer un plan de Passation des Marchés ;
  • tenir à jour les données du plan de passation des marchés du Centre ;
  • mettre à jour les avis généraux de passation de marchés, préparer les avis spécifiques d’appel d’offres de travaux et de fournitures, ainsi que les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour les services de consultants, et veiller à leur publication ;
  • veiller à la qualité (i) des termes de référence et (ii) des spécifications techniques ;
  • vérifier les critères financiers et techniques des dossiers d’appels d’offres ;
  • suivre la préparation par les bénéficiaires des termes de référence des propositions pour les services de consultants et veiller à ce que ces dossiers soient conformes aux observations des diverses commissions de passation des marchés concernées, dans le respect des dispositions de l’accord de financement de la Banque Mondiale ;
  • appliquer ou faire appliquer les différentes méthodes de passation des marchés par catégorie de biens et services (Travaux, fournitures et consultants) et les principales étapes (préparation, lancement, évaluation, approbation, exécution, réception), en conformité avec les prescriptions du manuel de procédures du Centre ;
  • utiliser les documents et outils de passation des marchés dans chacun des cas en fonction des procédures définies ;
  • veiller à ce que la configuration des circuits d’approbation soit clairement indiquée selon que le marché en question est soumis à l’examen préalable de la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs de fonds a posteriori en fonction des seuils indiqués dans l’accord de financement et le manuel de procédures ;
  • assister systématiquement à toutes les séances d’ouverture des offres relatives à toutes les composantes du Projet en qualité de membre ou de rapporteur;
  • s’assurer que les rapports d’évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis du bailleur de fonds concerné ;
  • s’assurer que les résultats des appels d’offre sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés ;
  • suivre la préparation des marchés et veiller à ce qu’ils soient validés, visés, souscrits, approuvés et notifiés dans les délais légaux ;
  • suivre l’établissement et la notification des ordres de service de commencer les travaux ou les prestations
  • élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet ;
  • suivre l’exécution des marchés du projet ;
  • produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement aux aspects de passation des marchés et du Rapport de Suivi Financier ;
  • veiller à la réception à temps des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions ;
  • veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Directeur Général;
  • participer régulièrement, si nécessaire, et périodiquement aux travaux des missions de supervision ;
  • assister les bénéficiaires dans les travaux de préparation des missions de supervision, de revue a posteriori des marchés par le bailleur et ses instances spécialisées ;
  • collaborer avec les structures et les personnes chargées des audits indépendants et du suivi-évaluation ;
  • contribuer au renforcement des capacités en passation des marchés des cadres du Centre d’Excellence ;
  • assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision.
  1. QUALIFICATION ET COMPÉTENCES :

Le/la RPM doit posséder les aptitudes, compétences et expériences suivantes et en apporter les preuves :

  • ëtre titulaire d’au moins un Master (BAC + 5) en gestion financière ou en finance publique, en droit, commerce, passation de marchés, ingénierie ;
  • disposer d’une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq (5) années dans les procédures de passation des marchés publics en général dont trois (3) ans au moins dans le domaine de la passation des marches des projets/programmes de développement finances par les Banques ou Institutions multilatérales de développement; avoir occupé un poste similaire serait un atout.
  • avoir une bonne connaissance des procédures des organisations internationales, telles la Banque mondiale, la Banque africaine de développement, l’Union européenne, ou institutions similaires ;
  • avoir aussi une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marches serait un plus;
  • avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciels spécialisés en passation de marchés, gestion de projet, etc.) ;
  • être capable de travailler sous haute pression et dans un milieu multiculturel ;
  • veiller particulièrement à la moralité et à l’équité dans la prise en charge et le traitement des dossiers ;
  • avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français ;
  • La maitrise de l’anglais oral et écrit constitue un atout.
  1. DURÉE ET NATURE DU CONTRAT :

Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une période maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement des parties et ce jusqu’à la fin du projet après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année.

Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays,  à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’ un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii)  leur engagement ne créera pas de  conflit d’intérêts ; (iii) leur engagement n’ enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’ Emprunteur.

Sont exclues les entreprises ou personnes physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutte contre la corruption et conforment à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanctions du Groupe de la Banque mondiale.

  1. PROCEDURE DE SELECTION :

Le Responsable Passation des Marchés sera sélectionné suivant les méthodes de sélection des Consultants individuels définies dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et aout 2018.

Les critères d’évaluation seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.

Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat.

  1. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprend les éléments suivants :

  • une lettre de motivation adressée à Monsieur le Recteur de l’UGANC ;
  • un curriculum vitae (CV) actualisé et dûment signé du titulaire ;
  • les copies légalisées des diplômes,
  • les attestations ou Certificats de Travail (relatifs aux postes respectifs occupés) ;
  • les attestations de bonne fin, dûment délivrées par les employeurs antérieurs ;
  1. DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers physiques de candidature doivent être déposés sous plis fermés au Secrétariat Général de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry, Bâtiment Principal – 1er étage, portant la mention :« Candidature au poste de Responsable de Passation de Marchés (RPM) du projet de Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles de l’UGANC», à l’attention de Monsieur le Recteur de l’UGANC. Le dossier de candidature peut être adressé par voie électronique, en fichier scanné unique, à l’adresse électroniques suivante :

traoredl54@gmail.com ; avec copie aux adresses suivantes : cissebibi1@gmail.com

louakovanamarcel@gmail.com, bdjenab2002@gmail.com

L’objet du message électronique de candidature doit être intitulé comme suit : « Candidature au poste de Responsable de Passation de Marchés du projet CEA-PCMT UGANC». La date limite de réception des dossiers de candidature est le fixée au lundi 02 septembre 2019, à 12h00 Temps Universel.