Avis de recrutement d’un Senior Assistant en Télécommunication

Description de fonctions

Référence du poste : Conakry/025/2019

I. Renseignements sur le poste
Titre

Grade

Lieu d’affectation

Senior Assistant en Télécommunication

G6

Guinée, Conakry

Sous l’autorité directe du National Project officer Prepline
Sous la supervision technique du Responsable ICT OIM Bureau Regional
Relations transversales Responsables ICT OIM Guinée Chefs d’unités
Type de contrat Spécial courte durée, 6 mois renouvelables
Zones d’affectations Conakry
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Dans le contexte de la mise en œuvre du programme de santé publique de la mission en Guinée et plus précisément dans le cadre de Projet Preparing Law enforcement Institutions for Next Epidemics in Guinea (PrepLine), l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un Assistant Sénior en Télécommunication basé à Conakry avec déplacements fréquents au centre national de formation national de la Police et de la Protection civile de Kagbelen.
III. Attributions et responsabilités
Sous la supervision générale de la Cheffe de mission et du coordonnateur de sante publique, la supervision technique du Responsable ICT du bureau régional de Dakar et la supervision hiérarchique du National Project officer Prepline générale, l’assistant Senior en Télécommunication sera responsable des taches suivantes dans le cadre des activités du département de santé publique :

 

*  Contribuer à la mise en œuvre de la cartographie des capacités en télécommunication d’urgence des services chargés de l’application de la Loi

*  Drafter un plan de renforcement des capacités en télécommunication d’urgence des services du ministère de la Sécurité et de la Protection civile (MSPC) avec notamment la mise en place d’unité transmission radio dans les unités de protection civiles de huit (O8) administratives

*  Apporter un appui pour la mise en place et le fonctionnement du centre de maintenance en télécommunication du MSPC ;

*  Apporter un appui dans le développement d’un plan de maintenance et d’outils pour la maintenance préventive des équipements informatique et de télécommunication

*  Appuyer dans l’élaboration des spécifications techniques et dans le suivi des commandes, l’achat et la livraison du matériel IT en appui au fonctionnement du MSPC

*  Contribuer à la mise en place d’unités de vidéo-conférences dans le cadre de la mise en place des Centres d’opération d’urgence Sécurité et Protection civile ;

*  Appuyer la réalisation de visites de monitoring et de maintenance préventive dans les unités de protection civile

*  Effectuer, si nécessaire, des interventions pour la réparation de matériels ou l’élaboration de devis pour des prestataires

*  Faciliter le suivi technique avec les sociétés de télécommunication pour la mise en place de l’Initiative “Energize the chain” avec l’utilisation des pilonnes de téléphonie mobile dans le cadre de la vaccination et la gestion des catastrophes

*  Drafter des Guide, des Procédures Opérationnels Standards (SOPS) et des modules de formation

ü  Assurer la mise en œuvre des formations dans le domaine des télécommunications d’urgence et de la maintenance préventive

*  Effectuer des recherches thématiques et rédaction de notes de synthèses (Télécommunication d’urgence et santé publique etc.) ;

*  Effectuer toutes autres tâches liées aux besoins ICT de la mission en collaboration avec le département ICT OIM Guinée ;

IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences suivantes :

Valeurs

•      Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.

•      Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.

•      Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs de comportement de niveau 2

•      Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

•      Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.

•      Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

•      Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

•      Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences en gestion – indicateurs de comportement niveau 2

•      Leadership : donne une direction claire, donne l’exemple et démontre la capacité de concrétiser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

•      Autonomisation des autres et instauration de la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel

•      • Pensée stratégique et vision : travaille de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.

V. Etudes et expériences
·         Diplôme universitaire en Télécommunication ou en informatique ;

·         Expérience préalable dans le domaine de la formation et du renforcement des capacités souhaitées.

·         Bonnes aptitudes en communication tant à l’oral qu’a l’écrit

·         Excellentes capacités rédactionnelles, capacités d’analyse, esprit de synthèse ;

·         Expérience avérée en gestion de projet TICS/Telecom

·         Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;

·         Bonne connaissance des solutions Microsoft (serveurs, bureautique…);

·         Capacité à mettre en place et à gérer une base de données

·         Bonne connaissance des réseaux sociaux et de la communication 2.0 ;

·         Maîtrise dans le domaine des infrastructures réseaux.

·         Le travail préalable au niveau des forces de défense et de sécurité et des projets de renforcement des capacités ou de Réforme du secteur de la Sécurité sont des atouts ;

·         Savoir travailler dans un environnement multiculturel

VI. Langues
Obligatoires
Une maitrise parfaite du français est requise pour le poste, maitrise de plusieurs langues nationales guinéennes, capacités en anglais est un plus.

Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directs (Nom, courriel, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le 20 Juillet 2019 à travers l’adresse suivante HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste (Senior Assistant en Télécommunication).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas considérées.

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.