Avis de recrutement : Assistant de Projet /Support aux programmes

 

 

Description de fonctions

Référence du poste : Conakry/ 022/2019

I. Renseignements sur le poste
Titre

Grade

Lieu d’affectation

Assistant de Projet /Support aux programmes

G 4

Guinée, Conakry

Sous l’autorité directe du Coordonnateur Santé publique
Relations transversales Chefs de projet
Type de contrat 3 mois renouvelables
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Dans le contexte de la mise en œuvre du programme de santé publique de la mission en Guinée et plus précisément dans le cadre des financements de l’Agenda de de la sécurité mondiale (-Global Health Security Agenda, (GHSA) en anglais) et du Projet Preparing Law enforcement Institutions for Next Epidemics in Guinea (PrepLine), l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un Assistant de Projet/Support aux programmes.
III. Attributions et responsabilités
Sous la supervision directe du Coordonnateur de santé publique et en étroite collaboration avec les différents chefs de projet du département santé publique l’Assistant(e) de projet sera responsable des taches suivantes :

  1. Assister dans la préparation et la coordination des évènements et manifestations liées à la mise en œuvre des projets : Atélier, séminaires et réunions de haut niveau.
  2. Assister en relation avec les différents services concernés l’organisation des voyages et missions extérieurs liées à la mise en œuvre des projets
  3. Assurer la documentation, le traitement, et l’archivage appropriés (électronique et physique) des dossiers des documents administratifs et logistiques, des documents de projet et faire des recommandations en vue d’une amélioration de l’archivage ;
  4. Produire et archiver les comptes rendus des différentes réunions
  5. Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents PR en relation avec les départements finance et logistique
  6. Soutenir les activités de visibilité et de communication liées aux projets ;
  7. Soutenir l’équipe de projet dans la coordination des entretiens de sélection, la présélection et d’autres fonctions administratives liés aux processus de sélection;
  8. Assister en relation avec le Responsable RH, la planification des congés administratifs et la réalisation des évaluations de performances
  9. Suivre le stock de fournitures du programme et assister dans l’approvisionnement régulier;
  10. Effectuer des missions sur le terrain si nécessaire ;
  11. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.
IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

  • Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
  • Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
  • Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
  • Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
  • Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;
  • Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
  • Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
  • Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
  • Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;
  • Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
  • Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;
V. Etudes et experience
Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée en sciences sociales, sciences humaines, ou toute filière connexe, ou une combinaison équivalente du diplôme, des formations et de l’expérience.

Au moins quatre années d’expérience pertinentes (2 années si diplôme universitaire pertinent) au sein du système des Nations Unies ou d’une institution de développement ou dans l`humanitaires

VI. Langues
Obligatoires
Une maitrise parfaite du français est requise pour le poste. Une utilisation aisée de l’anglais comme langue de travail serait un atout.
Recommandations : Les femmes qualifiées et professionnelles sont encouragées à appliquer.

Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Mardi 04 Juin 2019 à travers l’adresse suivante :  HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste (Assistant de Projet /Support aux programmes).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

 Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.