Demande de Devis (RFQ) pour le recrutement d’une Compagnie d’assurance

Demande de Devis (RFQ « Request For Quotation »)

Date :     08/MAI/2019

À :            Toutes les compagnies d’assurance légalement installées en GUINEE.

De :         CONDE Ibrahima Camus, Procurement and logistics Manager HKI GUINEE.

Objet :    Demande de Devis (RFQ) pour le recrutement d’une Compagnie d’assurance,

No. D’Achat. PR-2019-05-004

Nous avons le plaisir de vous informer que Helen Keller International (HKI) est à la recherche d’une compagnie d’assurance expérimentée et qualifiée qui est disposée à assurer le personnel(dépendants) ainsi que les équipements et locaux (Bureaux, résidence) de l’ONG HELEN KELLER INTERNATIONAL GUINEE. Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :

  • Votre devis doit être envoyé sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.

Prière télécharger, lire les termes et conditions dans le lien suivant, puis signé l’attestation de conflit d’intérêt qui doit accompagner votre offre. https://sites.google.com/site/afrohki/

  • Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant cette RFQ doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par HKI avec tous les autres offrants.

Recevez, Monsieur, mes sincères salutations.

CONDE Ibrahima Camus, Procurement and logistics Manager HKI GUINEE.

Spécifications du Service :

  • La couverture médicale du personnel et ses dépendants

Nombre du personnel : 20

Nombre de dépendants : 54

Adultes : 35

Enfant : 39

Total : 74

Taux de couverture minimum pour consultation : 100%

Taux de couverture pour hospitalisation : 100%

Option: Guinée Conakry

  • Assurance du parc Automobile

Véhicules

 

N

 

Marque

 

Type

Date d’acquisition  

CV

 

Places

Valeur Garanties
Neuve           USD RC DR PC DTA Bris glaces Incendie Vol
1 Toyota Land Cruiser 25/02/15 12 05 46 000 Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
2 Toyota Land Cruiser 25/02/15 12 05 46 000 Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
3 Toyota Hilux 19/01/15 10 05 31 650 Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
4 Toyota Hilux 02/03/15 12 05 31 650 Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
5 Toyota Hilux 02/03/15 12 05 31 650 Oui Oui

 

Non Oui

 

Oui

 

Oui

 

Oui

 

 

  • Assurance Multirisques Bureaux

Extension des garanties : FANAF01 et risques naturels

  • Bureau R+1 situé à landreah commune de dixinn(Conakry)

Loyer 6.000 dollar/mois

Contenu : Environ 600 000 000 GNF

  • Bureau Kankan situé à l’ex aéroport

Loyer : 7 644 000 GNF/mois

Valeur du Contenu : Environ 150 000 000 GNF

  • Assurance Tous Risques Informatiques

Nombre d’ordinateur Conakry et Kankan : 51

Valeur: Environ 582 900 000 GNF

  • Assurance Bris de Machines

Nombre de groupes électrogènes

Conakry et Kankan   Qté : 03

Valeur : Environ 250 000 000 GNF

  • Assurance Multirisques Habitations
  • 1 Appartement de 4 pièces.

Quartier : Camayenne

Commune : Dixinn

Loyer : 2 527 USD/ Mois

  • Critère de qualifications :
  • Avoir réalisé au minimum deux marchés de nature et de complexités similaires entièrement exécutés au cours des vingt-quatre (24) derniers mois.
  • Fournir 3 références vérifiables
  • Etre légalement reconnue et enregistré parmi les compagnies d’assurance de la République de Guinée.

Les soumissionnaires intéressés doivent disposer de tous les documents juridiques et être en règle vis-à-vis des services de fiscalité et de la sécurité sociale de la république de guinée.

NB: HKI se réserve le droit de rejeter toute ou une partie des offres ne répondant pas à l’intérêt de l’organisation et/ou des populations que nous servons

Les compagnies d’assurances intéressées peuvent obtenir des informations complémentaires auprès de notre courtier SAFRICAR Tel : 628 13 29 91 Email : safricar@yahoo.fr

Exigences de Validité du Devis

Exigences d’admissibilité du Fournisseur Cette RFQ est ouverte à toutes les compagnies d’assurance enregistrées en GUINEE, capables de fournir et livrer les services, et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.

Remarque : HKI n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises qui sont exclues, suspendues ou proposées pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité.

 

Mécanisme contractuel et termes de paiement : HKI émet un contrat d’accord cadre.

Suite à l’acceptation des services par HKI, le paiement est effectué dans les 30 jours après la réception d’une facture.

Le paiement est remis exclusivement au Fournisseur identifié dans le contrat d’accord cadre. Il ne sera pas donné à un tiers ou à un particulier.

Instructions pour la livraison : Service à rendre au compte de l’ONG HKI GUINEE. Le bureau est situé au quartier dixinn landréah corniche, entre le laboratoire  guinéo-allemand et l’ambassade de Japon.
Devis doit inclure les indications suivantes : Détails du devis :

•     Une explication détaillée de la qualité de service à rendre à L’ONG HKI ;

•    Le Devis doit inclure le No. D’Achat ci-dessus ;

•    Informations détaillées sur les assurances et / ou les garanties couvertes par le fournisseur ;

•    Prix en GNF excluant les taxes, les droits d’accise et les autres taxes et droits de douane ;

Détails de l’entreprise :

•    Une copie de la licence d’exploitation commerciale en cours de validité, du certificat fiscal (enregistrement de la TVA).

•   Informations sur les réalisations passées, y compris au moins 3 références professionnelles avec leurs coordonnées. HKI se réserve le droit de contacter directement les personnes référencées.

Critères d’évaluation :  Les devis sont évalués en faisant un rapprochement qualité de service et prix. 

Soumission des Devis

Date limite de soumission : Le devis doit être envoyé à HKI pas plus tard que le 27 Mai 2019 à 12H.
Modalités de soumission : Le devis peut être soumis en copie papier, électronique ou les deux.

•         Copie papier :  soumettre un devis sur papier à en-tête de l’entreprise dûment signé et estampillé par une personne habilitée et l’envoyer au bureau de HKI dans une enveloppe scellée et adressée à Mr le Représentant Résident de L’ONG HELEN KELLER INTERNATIONAL ;

 

Durée de validation : Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 30 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les coûts, les prix, les termes et les conditions, les niveaux de service et toute autre information. Si votre entreprise est sélectionnée, toutes les informations contenues dans la RFQ et le processus de négociation sont contractuelles et peuvent être acceptées par HKI sans autre négociation.