Demande de Devis (RFQ « Request For Quotation »)

 

 

Date :     Conakry le, 02 Novembre 2018.

À :           Toutes les entreprises légalement installées en guinée.

Du :        Représentant Résident de l’ONG Helen Keller International GUINEE

Objet :    Demande de Devis (RFQ) pour la fourniture et sérigraphie des T-shirts ordinaires, T-shirts polos, T-shirts VIP No. D’Achat. PR-2018-10-0011

 

Nous avons le plaisir de vous informer que Helen Keller International (HKI) sis au quartier Dixinn Landréah corniche entre le laboratoire guinéo allemand et l’ambassade du japon, est à la recherche de fournisseurs expérimentés et qualifiés qui sont disposés à fournir et sérigraphier des T-shirts ordinaires, T-shirts polos, T-shirts VIP.

 

Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :

  • Votre devis doit être envoyé sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.
  • Vous pouvez passer récupérer au bureau de HKI les termes et conditions liés à cette RFQ.
  • Il est recommandé de lire les Termes et Conditions disponibles au bureau de HKI avant de préparer votre devis.
  • Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant ce RFQ doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par HKI avec tous les autres offrants.

 

Recevez, Monsieur, mes sincères salutations.

DR BAMBA Ibrahim Foungotin. Représentant Résident de l’ONG HKI GUINEE

 

Spécifications des Produits

Article No. Description ou Spécifications Unité Quantité
1 T-shirts ordinaires. PCS  10 000
2 T-shirts Polos PCS        700
3 T-shirts VIP PCS        300

 

Exigences de Validité du Devis

Exigences d’admissibilité du Fournisseur Cette RFQ est ouverte aux entreprises commerciales et non-gouvernementales, enregistrées en GUINEE, capables de fournir et sérigraphier des T-shirts et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.

 

Remarque : HKI n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises qui sont exclues, suspendues ou proposées pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité.

Mécanisme contractuel et termes de paiement : HKI émettra un bon de commande et un contrat allant dans le sens de la fourniture et sérigraphie des T-shirts indiqués ci-dessus.

Suite à l’acceptation du matériel et du service du fournisseur identifié par HKI, le paiement est effectué dans les 30 jours après la réception d’une facture.

Le paiement est remis exclusivement au Fournisseur identifié dans le contrat de fourniture et sérigraphie de T-shirts. Il ne sera pas donné à un tiers ou à un particulier.

 

Instructions pour la livraison :

 

 

 

 

 

Les T-shirts doivent être rendus disponibles et sérigraphier dans le délai indiqué par le fournisseur.

 

 

 

 

Devis doit inclure les indications suivantes :

 

 

Les dossiers de candidature seront composés de 3 enveloppes.

1.       Première enveloppe : Doit contenir les documents administratifs

a)       Une copie de l’agreement dument signée au nom de la structure.

b)      Une preuve de paiement des impôts (copie de la quittance ou quitus) ou un certificat d’immatriculation fiscale en cours de validité.

2.       Deuxième enveloppe : Doit contenir l’offre technique.

a)       Les preuves de l’expérience de la structure dans la fourniture et sérigraphie des T-shirts.

b)      Au moins trois références clients à qui vous avez déjà rendus des services de fourniture et sérigraphie des T-shirts.

c)       Le délai de livraison.

3.       Troisième enveloppe : Doit contenir l’offre financière

a)       Le prix hors taxe de chaque catégorie de T-shirts.

b)      La durée de validité de l’offre financière.

c)       Les modalités de paiement souhaité.

d)      Les garanties à changer les T-shirts en cas de non-conformité.

Détails du devis :

·    Devis doit inclure le No. D’Achat ci-dessus ;

·    Description détaillée du service cités ;

·    Informations sur le coût d’expédition, méthode, date ;

·    Informations détaillées sur les assurances et / ou les garanties couvertes par le fournisseur ;

·    Prix en GNF excluant les taxes, les droits d’accise et les autres taxes et droits de douane ;

Critères d’évaluation : Les devis sont évalués en fonction des spécifications, des qualifications et de l’expérience du fournisseur, du prix, du service après-vente, du délai de livraison et des critères associés. HKI va sélectionner l’offre comportant le prix le plus bas en respectant les spécifications.

 

Soumission des Devis

Date limite de soumission : Le devis doit être envoyé à HKI pas plus tard que le, 16 Novembre 2018 à 12H00mn.
Modalités de soumission : Le devis peut être soumis en copie papier, électronique ou les deux.

·         Copie papier :  soumettre un devis sur papier à en-tête de l’entreprise dûment signé et estampillé par une personne habilitée et l’envoyer au bureau de HKI dans une enveloppe scellée et adressée à Mr le Représentant Résident de l’ONG HKI GUINEE ;

·         Copie électronique :  Signer, estampiller, numériser et envoyer le devis en pièce jointe au format PDF à bibrahim@hki.org avec une copie à cconde@hki.org .

Durée de validation : Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 30 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les coûts, les prix, les termes et les conditions, les niveaux de service et toute autre information. Si votre entreprise est sélectionnée, toutes les informations contenues dans la RFQ et le processus de négociation sont contractuelles et peuvent être acceptées par HKI sans autre négociation.