Coordonateur National en Suivi-Evaluation (H/F) Bureau National à Conakry

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Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale de développement social qui œuvre dans plus de 134 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. Elle est active en Guinée depuis 1985 et compte de nos jours 3 sites: Conakry; Nzérékoré, Kankan et un programme de renforcement de la famille à Labé.

 

Résumé du poste

 

Le Coordonateur National en Suivi-Evaluation assiste, conseille et apporte son soutien au Conseiller National en Développement de Programme dans les domaines de la stratégie et du suivi-évaluation au niveau national et des programmes. Il dirige les processus de planification stratégique dans le pays. Il soutient le développement des programmes dans le pays en s’assurant que la composante planification et suivi-évaluation (S&E) est prise en compte. Il joue un rôle prépondérant dans le développement des systèmes et outils de planification et de suivi-évaluation (S&E) et veille à leur mise en œuvre dans le pays. Il assure la collecte, l’analyse et la présentation des données de performance de qualité pour une bonne prise de décision. Il coordonne la planification stratégique et nationale annuelle et leur révision.

 

Principales tâches et responsabilités

 

  1. Stratégie

 

–            Apporter un appui méthodologique au Directeur National pour le développement de la stratégie de l’organisation au niveau de l’Association Nationale

–            Préparer et faciliter les ateliers nationaux annuels de planification et de révision

–            Coordonner les processus de planification stratégique et annuelle ainsi que des révisions périodiques

–            Apporter un appui aux unités des programmes dans l’élaboration de leurs plans annuels. Cela comprend des feedbacks/commentaires sur les plans des unités des programmes afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux objectifs nationaux et internationaux

–            Coordonner l’arrimage entre le plan et le budget de l’Association Nationale

–            Assurer la mise en œuvre des lignes directrices, des outils et des systèmes de S&E dans le pays selon les normes établies par l’organisation

–            Assister le Directeur National dans la rédaction de rapports spécifiques, en particulier les rapports annuels ou les rapports d’avancement du programme

–            Fournir un appui technique dans le développement des projets/programmes (Partenariat Institutionnel et Développement et Développement de Programme) pour les financements public et/ou privé

–            En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, donner un appui technique dans la formulation des objectifs, actions et indicateurs aux collègues de la Direction Nationale et aux chefs d’unité lors de l’élaboration des plans individuel et de développement.

 

  1. Suivi

 

–            S’assurer que le village SOS Village d’Enfants (pays) dispose d’un solide système de suivi qui fournit des données pertinentes pour les besoins internes et externes et l’apprentissage

–            Planifier et conduire des revues périodiques du cadre de suivi global en veillant à la pertinence des outils de suivi

–            Coordonner la collecte périodique de données et l’analyse dans le cadre du plan national de suivi

–            Conseiller et informer régulièrement l’équipe nationale de management et les autres collègues sur tous les aspects liés au suivi-évaluation des programmes

–            Préparer les briefings, présentations, histoire de succès, et autres documents de travail en collaboration avec le département communication en fonction des besoins

–            Compiler les plans de travail annuel et les rapports périodiques de l’association nationale en collaboration avec chaque programme

–            Coordonner la revue des rapports et autres livrables des programmes

–            Coordonner les visites de suivi et le système de rapportage associé

–            Assister les partenaires dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation lorsque nécessaire

–            Assurer l’administration et la gestion des différentes bases de données (y compris la base de donnée programme) en collaboration avec le bureau régional et présenter des rapports lorsque nécessaire

 

  1. Evaluation & Recherche

 

–            Développer des termes de références pour les consultants externes

–            Coordonner les évaluations internes et externes (étude de base, mis parcours, fin de programme) et d’autres évaluations thématiques

–            Soutenir les activités de recherche opérationnelle dans la conduite des enquêtes, discussions de groupe et autre méthode de collecte des données

–            Assurer le partage et la mise en œuvre des recommandations des évaluations

 

  1. Renforcement des capacités

 

–            Renforcer les capacités du staff sur la gestion axée sur les résultats, les outils associés et d’autres thématiques en lien avec le suivi-évaluation

–            Renforcer les capacités du personnel des programmes dans la collecte des données et l’analyse des données à travers des sessions de formation, coaching et appui à distance

–            Apporter une assistance technique à l’équipe de nationale de management dans l’interprétation des données et faciliter les prises de décisions

 

  1. Assurance qualité

 

–            Vérifier les données des programmes et valider les données collectées à travers des audits réguliers de la qualité des données en collaboration avec le personnel des programmes

–            Apporter un appui technique aux utilisateurs de la base de données programme et promouvoir la mise à jour régulière des données

–            Promouvoir la transparence dans la planification des programmes en faisant un suivi des plans / propositions de programmes et vérifier l’alignement de la planification des programmes par rapport à la stratégie de l’organisation

–            Assurer la prise en compte des inputs suivi-évaluation dans les plans de travail, propositions de programme et rapports

 

  1. Apprentissage et partage des connaissances

 

–            Coordonner la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats, en veillant à ce que les revues périodiques des données des programmes se traduisent par des apprentissages documentés qui sont incorporés dans les programmes, conduisant à des adaptations si nécessaire et contribuent à l’apprentissage institutionnelle

–            Capitaliser les leçons apprises et identifier les potentielles améliorations pour le système de suivi-évaluation

–            S’informer régulièrement des dernières évolutions et tendances en matière d’outils et de système de suivi-évaluation et proposer des adaptations pour l’association nationale

–            Promouvoir et organiser l’apprentissage et le partage des connaissances entre les programmes et les fonctions

 

 

Qualifications et compétences requises

 

–            Master en stratégie, statistiques, gestion des projets,  en Suivi-Evaluatio ou tout autre domaine connexe;

–            Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi-évaluation des projets et programmes de développement et une bonne compréhension des principes et procédures de suivi-évaluation incluant la gestion des bases de données, le rapportage, etc.

–            Bonne connaissance des thématiques prioritaires de l’organisation telle que la protection de l’enfant, le développement communautaire, le développement des enfants et des jeunes et d’autres thématiques connexes

–            Avoir une expérience dans la mise en place et la gestion des systèmes de suivi-évaluation

–            Démontrer une expérience dans la collecte et l’analyse des données

–            Avoir une bonne maitrise des principes et outils de la gestion axée sur les résultats

–            Avoir des compétences dans la facilitation et la gestion des sessions de formation

–            Avoir une bonne compréhension des principes de la gestion des connaissances dans les programmes de développement

–            Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluri–disciplinaires

–            Bonne maitrise des logiciels de statistique (SPSS, Stata, etc.)

–            Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un avantage

–            Bonne capacités communicationnelles et organisationnelles

 

Dépôt des candidatures – Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

–            Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CNSE/2018.

 

–            La date limite de réception des dossiers est fixée au 25/06/2018. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

 

–            Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

 

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

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