SELECTION D’ENTREPRISES DANS LE CADRE DU PROJET DE CREATION DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINEE FINANCE PAR L’AGENCE FRANÇAISE DE DEVELOPPEMENT

 

ETAPE DE PRE-QUALIFICATION

SERVICES D’ENTREPRISE

Manifestations d’intérêt

 

 

Répondant aux attentes exprimées par les autorités guinéennes suite à la crise Ebola, l’Institut Pasteur de Guinée, 33ème membre du Réseau International des Instituts Pasteur, a pour objectif de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, de former et accompagner les scientifiques guinéens dans la prévention des épidémies.

Dans cette perspective, l’Institut Pasteur a reçu une subvention de l’Agence Française de Développement (AFD) dont l’utilisation doit être consacrée à un projet « pour lutter à court terme contre l’épidémie de fièvre à virus Ebola et pour renforcer à moyen et long termes les capacités locales de réponse aux urgences épidémiques, de surveillance et de recherche sur les maladies infectieuses, notamment virales ». Cette subvention va principalement servir à construire le nouvel Institut Pasteur de Guinée à Conakry.

Suivant le programme des travaux déjà établi (plan et descriptif en fonction de l’expression des besoins scientifiques), il s’agit de construire un nouveau bâtiment en rez-de-chaussée sur une parcelle d’environ 10 000 m² qui a déjà été attribuée à l’Institut Pasteur de Guinée. Les études géomètres / géotechniques ont également été déjà effectuées afin de valider le choix définitif de la parcelle et la faisabilité du projet au regard des besoins exprimés.

L’Institut Pasteur de Guinée est une institution publique autonome de droit guinéen disposant d’une personnalité juridique propre, fondée dans le cadre du protocole d’accord du 21 septembre 2015 entre la République de Guinée et l’Institut Pasteur (Paris, France). L’Institut Pasteur de Guinée est le Maître d’Ouvrage de la construction dont il est question ici.

Compte-tenu, d’une part, des impératifs techniques en matière de sécurité, de sûreté et de fiabilité liés à la complexité de l’ouvrage et, d’autre part, des délais particulièrement contraints pour réaliser cette construction, l’Institut Pasteur de Guinée a obtenu en date du 20 février 2017 l’accord de la Ministre de l’Economie et des Finances de la République de Guinée sur la possibilité de recourir à titre exceptionnel à la procédure d’entente directe pour la réalisation des travaux de construction de l’Institut Pasteur de Guinée sans passer par une procédure d’appel d’offres public.

 

Conformément aux dispositions de l’article 38 al. 2 du Code des Marchés Publics de la Guinée, la procédure d’entente directe ne saurait avoir pour effet de faire échapper l’institution contractante à une obligation de mise en concurrence. Par ailleurs, la construction de l’Institut Pasteur de Guinée étant financée par l’AFD, celle-ci est également soumise aux Directives pour les passations de marchés de l’AFD. Ces dernières imposent notamment de réaliser un Appel d’Offres dans le cadre du présent marché.

 

En synthèse, l’étape de pré-qualification actuelle consiste pour l’Institut Pasteur de Guinée à présélectionner les entreprises intéressées par ce chantier sur la base de leurs compétences / expertises / références dans le domaine et après validation de leur situation financière. Les entreprises pré-qualifiées seront alors mises en concurrence dans le cadre d’un Appel d’Offres Restreint relatif à la construction de cet institut. La mission des entreprises aura pour objet d’assurer à Conakry (Guinée) les travaux selon le cahier des charges produit par le maître d’œuvre (MOE), la société BEMING.

 

Le MOE assure une mission complète (conception / suivi exécution des travaux). Sur la base de leurs fortes compétences et d’une expérience reconnue dans les technologies à mettre en place, la société BEMING (société française), en groupement avec le cabinet d’architecture ATAUB implanté en Afrique, a été retenue pour conduire ce chantier. L’organisation est la suivante :

  • BEMING assure : conception, économie de la construction, maitrise d’œuvre des lots techniques
  • ATAUB coordonne : conduite du projet, contrôle architectural et direction des travaux via un collaborateur local qui sera résident à Conakry.

Cette organisation est complétée par une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage de conseil à l’expression du besoin scientifique auprès de l’Institut Pasteur de Guinée assurée par l’Institut Pasteur (Paris, France). Des missions de Contrôle Technique (BCT), de Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et de Coordination (OPC) seront également organisées de manière indépendantes ; missions pour lesquelles, un/des cabinets locaux indépendants (consultation en cours) seront mandatés par l’Institut Pasteur de Guinée.

 

Les travaux concerneront la construction du bâtiment en RC avec les caractéristiques suivantes :

  • une surface au sol : env. 1000 m²,
  • 345 m² de laboratoires P1 / P2 / blocs techniques dont une zone à accès limité et sécurisé,
  • 1 laboratoire P3 (avec cascades de pression) pour env. 75 m² + sas et laverie,
  • 1 chambre froide positive,
  • 12 bureaux pour env. 227 m²,
  • 306m2 de locaux annexes dont 1 salle de réunion / formation (53m2), 1 cafétéria (47m2), 1 vestiaire (18m2) etc…

 

 

 

 

La mission attendue est une mission d’exécution par lot pour livraison du bâtiment fin 2019.

 

Lot 01 –  Voiries Réseaux Divers / Gros Œuvre / Second Œuvre :

  • Les installations de chantier,
  • Aménagement des abords du bâtiment, espaces verts, mur d’enceinte en maçonnerie, dalles techniques, voiries stabilisées, fosse septiques, tranchées pour réseaux enterrés,
  • Ouvrages de terrassement,
  • Ouvrages d’infrastructure du bâtiment,
  • Ouvrages de superstructure du bâtiment,
  • Ouvrages de Gros Œuvre et maçonnerie courante,
  • Les réseaux d’évacuations d’eaux usés, d’eaux vannes sous le bâtiment,
  • Réalisation d’une étanchéité avec isolation et protection lourde sur toiture terrasse,
  • Ouvrages de menuiseries extérieures (aluminium) et de métallerie,
  • Ouvrages de menuiseries intérieures,
  • Ouvrages de revêtements de sols durs (carrelage),
  • Ouvrages de faux-plafonds à ossature apparente type dalles minérales 600×600,
  • Travaux de peinture.

 

Lot 02 –  Revêtements de sols souples :

  • Travaux de fourniture et pose d’un revêtement de sol souple en PVC, compris préparation des supports, remontés en plinthes à gorges, etc.

 

Lot 03 –  Electricité Courant Fort – Courants Faibles – Système de Sécurité Incendie :

  • L’installation électrique de chantier (coffrets, éclairages, etc.),
  • L’installation d’un Réseau de terre,
  • Alimentations principales (Poste de livraison, poste de transformation, etc.),
  • La création d’un TGBT,
  • La distribution électrique des locaux :
  • L’éclairage et l’appareillage,
  • Les installations Prises et Force,
  • L’installation d’armoires de Zone avec leur câble d’alimentation,
  • Les installations d’Eclairage de sécurité,
  • L’installation d’un réseau Haute Qualité avec Onduleur, Armoire de distribution, etc.
  • L’installation d’un Groupe électrogène et de ses équipements,
  • Les installations de Sécurité Incendie,
  • Les installations Téléphonique et Informatique,
  • L’installation d’interphonie,
  • L’installation de contrôle d’accès
  • L’installation d’Alarmes Intrusion.
  • L’installation d’Alarmes techniques.

 

 

 

Lot 04 –  Climatisation / Plomberie :

  • L’installation des équipements de climatisation à détente directe des locaux,
  • La réalisation d’un forage pour Adduction d’eau, avec cuve de stockage et système de distribution pour le bâtiment,
  • L’installation de production d’eau chaude sanitaire solaire,
  • La distribution des réseaux d’eau froide et d’eau chaude sanitaire,
  • La distribution des réseaux d’évacuation d’eaux usées, d’eaux vannes intérieures,
  • L’installation d’appareils sanitaires.

 

Lot 05 –  Laboratoire P3 :

  • Les ouvrages de cloisons et de plafonds en panneaux sandwichs préfabriqués en usine avec revêtement métal peint pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • Travaux de fourniture et pose d’un revêtement de sol souple en PVC, compris préparation des supports, remontés en plinthes à gorges, etc. pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • Les ouvrages de menuiseries intérieures (châssis vitrés, portes) pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • L’installation d’un passe-plat dans la zone Laboratoires P1-P2,
  • L’installation d’un sas matériel préfabriqué en usine pour le Laboratoire P3,
  • L’installation d’un ensemble de mobilier pour le double sas Personnel du Laboratoire P3,
  • La création d’une armoire électrique et la distribution Force et Lumière pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • L’installation de luminaires et de l’appareillage électrique pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • L’assistance à la pose des équipements de courants faibles et de sécurité incendie (fourniture hors lot) pour la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • L’installation d’un groupe de production d’eau glacée et la distribution des réseaux pour l’alimentation des centrales de traitement d’air,
  • L’installation de centrale de traitement d’air pour l’ensemble du bâtiment,
  • La distribution aéraulique du traitement d’air pour l’ensemble du bâtiment,
  • La mise à gris, la mise à blanc et la qualification (QI-QO) de la zone Laboratoire P3, compris Sas et Laverie,
  • L’installation d’un système de supervision des installations de traitement d’air et du laboratoire P3 (gradients de pression, températures, etc.),
  • L’installation d’une sorbonne de laboratoire avec système de régulation de débit.
  • L’installation d’une chambre froide positive avec système de climatisation,
  • L’installation d’un système de distribution de CO2 qualité Laboratoire,
  • L’installation d’une production et distribution d’air comprimée technique.

 

 

 

 

L’Institut Pasteur de Guinée invite les entreprises intéressées à manifester leur intérêt et à fournir les services décrits ci-dessus, en complétant la Demande d’Information (RFI ; Request For Information) annexée à cet appel à manifestation d’intérêt.

Les entreprises intéressées doivent produire les informations montrant qu’elles sont qualifiées et expérimentées pour réaliser la présente mission d’exécution par lot ; à ce titre, elles justifieront qu’elles possèdent des références récentes de prestations similaires à la mission.

Le caractère similaire des expériences sera analysé en fonction :

  • de l’ampleur des contrats déjà exécutés (montant des travaux sous leur responsabilité),
  • de la nature de la prestation : réalisation des travaux,
  • de l’expertise acquise dans le domaine technique : laboratoires de confinement niveau 3 avec réseaux aérauliques dédiés et spécifiques (pressions – dépressions – filtrations)
  • du contexte géographique, en détaillant les expériences avec une prestation similaire réalisée en Afrique.

La pertinence des manifestations d’intérêt sera également examinée au regard des informations suivantes :

  • compétences et disponibilités internes (personnel, matériel et équipement de construction),
  • correspondants/partenaires locaux (si entreprise internationale),
  • procédures d’assurance professionnelle, couvrant les risques concernés (prestations techniques, montant des travaux) avec prévue du versement des dernières cotisations,
  • attestation qualité et certifications de l’entreprise- préciser l’objet ou l’intitulé de la certification : par exemple ISO 9001 ou certification environnementale et sociale.
  • situation financière de l’entreprise.

 

Afin de confirmer leur éligibilité à un financement de l’AFD, les entreprises devront impérativement joindre à leur candidature la « Déclaration d’intégrité » (Annexe 1 jointe à cet appel à manifestation d’intérêt) dûment signée.

 

Les annexes de ce dossier de pré-qualification sont :

  • Annexe 1 : « déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social »
  • Annexe 2 : « Request For Information »
  • Annexe 3 : « Calendrier des Travaux »
  • Annexe 4 : « Plan d’aménagement », extraite du DCE
  • Annexe 5 : « Pièces Architecturales, Coupes » extraite du DCE »
  • Annexe 6 : « Pièces Architecturales, Vue des Façades » extraite du DCE »

 

Ces annexes sont à demander par email à l’adresse ipgui.construction@gmail.com ou bien à retirer à l’adresse ci-dessous, en prenant un RDV au préalable par téléphone (+224 625 00 00 83):

Institut Pasteur de Guinée,

Immeuble Citydia 6 eme étage droite.

Route de Donka, quartier Landreah, commune de Dixinn

BP 4416 Conakry Guinée.

 

Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées pour le 7 mai 2018 à 18h (heure de Conakry, Guinée) au plus tard à ipgui.construction@gmail.com

Si besoin, les entreprises peuvent obtenir des informations supplémentaires, ce jusqu’au 30 avril inclus, auprès de  ipgui.construction@gmail.com, voire auprès M Thierry Rassart, Responsable Administratif et Financier de l’Institut Pasteur de Guinée : +224 625 00 00 77 (décalage horaire : -2h par rapport à la France).

L’Institut Pasteur de Guinée dressera une liste restreinte des candidats présélectionnés sur la base des candidatures reçues auxquels il adressera le « Dossier de Consultation des Entreprises » pour la réalisation des travaux.